Proceso en los artículos

La gestión editorial de las revistas se realiza a través de la plataforma OJS (Open Journal Systems). Las acciones y notificaciones generadas durante el proceso editorial se comunican mediante correos electrónicos automáticos enviados a la dirección registrada por cada usuario.

En caso de presentar dificultades técnicas con la plataforma OJS o requerir asistencia relacionada con el proceso, puede comunicarse con la Editorial UPSE a través del correo electrónico revistas@upse.edu.ec y revistas_upse@upse.edu.ec

a) Fase de recepción

Al postular un artículo, el o los autores están declarando bajo fe que el manuscrito es original e inédito y no ha sido presentado simultáneamente para su publicación a otra revista o editorial, sea está impresa y/o electrónica, comprometiéndose a no someterlo a consideración de otro medio digital o impreso, mientras se encuentre en proceso de arbitraje ni en lo posterior, en caso de ser aceptado para su publicación.

Revisar en el manuscrito correcta redacción, ortografía, gramática, y uso de normas para las citas y referencias bibliográficas.

Los manuscritos se receptarán exclusivamente en la plataforma OJS (Open Journal Systems). Guiarse con el Manual para Envíos de Artículos (link). Los documentos e información requeridos en esta fase son:

1. Carta de originalidad y derechos del autor, en formato PDF (link). Documento obligatorio mediante el cual los autores declaran la originalidad e ineditismo del manuscrito, autoría y contribuciones, derechos de autor, uso de inteligencia artificial, financiamiento, conflictos de intereses y disponibilidad de los datos de investigación. Además, registra la información académica e institucional de cada autor, incluidos nombres y apellidos, nacionalidad, correo electrónico, ORCID, filiación institucional, ciudad, país, código postal, ROR y título académico, entre otros datos requeridos. En caso de filiación universitaria, podrá especificarse la facultad, departamento o grupo de investigación correspondiente. Cuando el autor no posea afiliación institucional, deberá indicar «Investigador independiente».
2. Manuscrito, correspondiente a un artículo de investigación o artículo de revisión, en formato DOCX o DOC. Cuando incluya imágenes, estas deberán tener una resolución mínima de 150 ppp. Además, quienes hayan utilizado un gestor bibliográfico —como Zotero, Mendeley, EndNote u otro— deberán proporcionar la base de datos de sus referencias, preferentemente en formato .bib (BibTeX); también se admitirán archivos RIS, EndNote XML o CSL JSON, con el fin de facilitar la importación y normalización de la bibliografía. Para la elaboración y estructura del manuscrito, consulte la Plantilla de artículos (link).
3. Datos de investigación o material suplementario, cuando corresponda. Los autores deberán declarar la disponibilidad de los datos que respaldan los resultados y análisis del estudio. Cuando los datos se encuentren en un repositorio (por ejemplo, Zenodo), deberán proporcionar el enlace o identificador persistente (DOI); si existen restricciones de acceso, deberán indicarlas y justificar su disponibilidad. Revise Política de Intercambio de Datos y Reproducibilidad (link).

Si faltare alguno de estos documentos o su contenido es incompleto, no podrán ser recibidos por el Comité Editorial para su proceso. Estos documentos enviados serán confidenciales y conservarán el anonimato para su posterior revisión.

La editorial examinará en un tiempo estimado de un mes, lo siguiente:

• La Carta de Originalidad y Derechos de Autor, completado y firmado.
• Que el manuscrito corresponda a la temática de la revista, y cumpla con las directrices de Instrucción a los Autores.
• El manuscrito se somete a políticas de detección de plagio.

En caso de que el artículo no cumpla con estos tres requisitos, será devuelto y retirado de la base de datos. En su defecto, en caso de no responder a las observaciones de esta fase para cambios en el manuscrito, la editorial asumirá que el autor ha renunciado a la publicación y lo retirará de la base de datos.

b) Fase de revisión

La revista trabaja con la modalidad de arbitraje sistema de evaluación por pares doble ciego o DBPR (double-blind-peer-review) con revisores expertos en el área. ( link), garantizan la transparencia en la evaluación y valorar la calidad de los manuscritos postulados.

El tiempo estimado del arbitraje es de 1 mes a 2½ meses. La revisión concierne las siguientes etapas:

• Por medio de OJS se envía un correo al especialista invitando a realizar el arbitraje del artículo, con opción a responder dentro 10 días aceptando o rechazando la solicitud.
• Al aceptar la evaluación del artículo, el revisor se compromete a la Declaración de Confidencialidad, Conflicto de Intereses y Regirse a las políticas del uso de la inteligencia artificial (IA), así como confirmar su disponibilidad de tiempo y su experiencia en el tema del artículo presentado.
• Para realizar el arbitraje o evaluación del manuscrito, el revisor deberá presentar un informe de revisión (obligatorio) y, de manera opcional, podrá adjuntar el manuscrito anonimizado con comentarios u observaciones. El informe de revisión podrá elaborarse utilizando el formato provisto por la revista, «Criterios de Evaluación para Revisores Externos» (link), o mediante un informe personalizado que contenga observaciones, argumentos y recomendaciones claras y suficientemente fundamentadas para el autor. El plazo estimado para entregar el informe de revisión (formato o personalizado) será de 15 a 30 días. Cuando el manuscrito incluya materiales suplementarios o datos asociados a la investigación, estos podrán ser considerados durante la evaluación cuando resulten necesarios para verificar la calidad, consistencia y reproducibilidad del estudio. La disponibilidad y el acceso a los datos de investigación se regirán por la Política de Intercambio de Datos (link) establecida por la revista.
• Los revisores dictaminarán con cuatro opciones: 1) Publicable; 2) Publicar con modificaciones menores; 3) Publicar con modificaciones mayores; 4) No publicable.
• En caso de que los pares revisores coincidieran en fallos desfavorables, el artículo será sometido a un tercer revisor.
• Si se presentan criterios divergentes entre los revisores, el Editor y/o Consejo Editorial se reserva el derecho de publicar o no el artículo, o en su defecto enviar a una nueva ronda de revisión.
• Los autores, después de recibidas las sugerencias de los pares revisores, tienen de 3 a 15 días para realizar y enviar las correcciones con la argumentación a cada observación de los pares revisores. De no ser así, el Comité Editorial asumirá que el autor ha renunciado a la publicación y lo retirará de la base de datos.
• La decisión final de aceptación, modificación o rechazo corresponde al Editor y/o Comité Editorial, considerando los informes de los revisores y la política editorial de la revista.

c) Fase de editorial

La editorial en esta fase toma en cuenta lo siguiente:

• Cuando un autor o afiliación postula más de dos artículos en la misma edición, de ser aprobados, se publicará hasta dos artículos en ediciones diferentes.
• La prioridad para la publicación de los artículos estará determinada por el orden de entrada, fecha de revisión de pares y envío de las correcciones por parte del autor.

Se adapta al uso correcto de formato, referencias y citas bibliográficas en normas UNE-ISO 690:2013 (versión en español de ISO 690:2010) (1) con el método de cita y referencias de Sistema Numérico.

d) Fase de producción

En esta fase se realiza la maquetación del artículo en su versión final de publicación (post-print), conforme al diseño gráfico y al estilo editorial de la revista.

La versión publicada del artículo se dispone en el sitio web de la revista en formatos PDF y HTML. Asimismo, cada artículo cuenta con un identificador digital persistente DOI (Digital Object Identifier), que facilita su identificación, localización y acceso permanente en la red.