Design of a management system for educational organizations base on ISO 21001:2018. Case of ESPAM MFL

Authors

DOI:

https://doi.org/10.26423/3kmjpz98

Keywords:

educational management, risk and opportunity management, educational quality, internal auditing

Abstract

Higher education institutions are striving to meet increasingly demanding quality standards. In this regard, ISO 21001:2018 has been the first international standard for the education sector, serving as the basis for the formulation of the objective of this research, which consisted of designing a management system for educational organizations and implementing it in the postgraduate processes of the Manuel Félix López Higher Polytechnic School of Agriculture in Manabí. Applied and cross-sectional research was carried out with an exploratory and descriptive scope, as well as bibliographic research, obtaining relevant information on the processes studied and their correspondence with the quality standards defined by CACES (Higher Education Quality Assurance Council). The methodology designed was structured in four phases, using theoretical methods such as inductive-deductive and analytical-synthetic to study the elements established in the standard and their contextualization at ESPAM MFL. The main results include the methodology designed, which constitutes a relevant methodological and practical contribution, as there are no similar precedents in Ecuadorian higher education institutions (HEIs), the development of a general map of postgraduate processes and Failure Mode and Effects Analysis (FMEA) matrices, as well as the definition of performance indicators for each process, with the information reflected in the Indicator Sheet. It is concluded that document standardization strengthens the transparency and traceability of the processes of the Postgraduate Department, contributing to a culture of evidence-based management with a focus on continuous improvement, in line with the principles of the standard.

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Author Biographies

  • Cecilia Parra-Ferié, Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López (ESPAM MFL) | Calceta – Ecuador | CP 130250

    Doctor en Ciencias Técnicas, por el Universidad Tecnológica de La Habana José Antonio Echeverría (CUJAE) - Cuba

    Responsable de la Unidad de Aseguramiento de la calidad de la ESPAM MFL

    Directora de Proyecto de Investigación Institucional

  • Johnny Patricio Bayas-Escudero, Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López (ESPAM MFL) | Calceta – Ecuador | CP 130250

    Doctor en Ciencias Administrativas, por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) - Perú

    Director de gestión de la Calidad de la ESPAM MFL

  • Javier López-Zambrano, Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López (ESPAM MFL) | Calceta – Ecuador | CP 130250

    Doctor en Computación Avanzada, Energía y Plasmas, por la Universidad Córdova (UCO) - España

    Responsable de la Unidad de Evaluación Institucional de la ESPAM MFL

  • Roberto Orlando Bello-Parra, Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López (ESPAM MFL) | Calceta – Ecuador | CP 130250

    Maestría Universitario en Alta Dirección, por la Universidad Rey Juan Carlos - España

    Coordinador Académico de programa de maestría

    Coordinador Académico de carrera Administración de Empresas

  • Evis Diéguez-Matellán, Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López (ESPAM MFL) | Calceta – Ecuador | CP 130250

    Doctor en Ciencias Técnicas, por el Universidad Tecnológica de La Habana José Antonio Echeverría (CUJAE) - Cuba

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Published

2025-12-27

Issue

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Original Articles

How to Cite

Design of a management system for educational organizations base on ISO 21001:2018. Case of ESPAM MFL. (2025). Magazine Science and Innovation Teaching, 13(2), 45-62. https://doi.org/10.26423/3kmjpz98